注意: 本記事の検証パートはシミュレーションです。実際の測定結果ではありません。

3行要約

  • Notionデータベースを数クリックでセキュアな顧客ポータルサイトに変換できる
  • クライアントごとのログイン認証や表示制限がノーコードで実装可能
  • エンジニアが1から構築していた「マイページ機能」が爆速で完成する

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このツールは何か

Portalwithは、Notionのデータベースをバックエンドとして活用し、顧客専用の「クライアントポータル」を構築できるサービスです。

普段、仕事でNotionを使っている方は多いと思いますが、外部のクライアントに情報を共有する際、「ページ全体を見せたくない」「特定のデータだけを個別にマイページ形式で提示したい」といった悩みに直面することがありますよね。Portalwithは、Notionの使い勝手はそのままに、セキュアな認証機能と美しいUIを被せた「外向けの窓口」を作ってくれるツールです。

検証シミュレーション:実際に使ってみた

今回は、PortalwithのAPI(SDK)を利用して、Notion上のプロジェクト管理ボードから特定のクライアント用ポータルを自動生成する流れをシミュレーションしてみました。元SIerの私としては、こういう自動化の余地があるかどうかは非常に気になるポイントです。

環境構築

公式のライブラリ(架空)をインストールして、NotionのAPIキーとPortalwithのプロジェクトIDを設定します。

pip install portalwith-python-sdk

基本的な使い方

Notion側のデータベースと連携し、ポータルに表示する項目をフィルタリングして公開するコードを書いてみました。

# クライアントごとのポータル設定を自動更新するシミュレーション
from portalwith import PortalClient

# APIキーとプロジェクトIDの設定
client = PortalClient(api_key="pw_live_example123", project_id="proj_888")

def setup_client_portal(client_name, notion_db_id):
    # Notionデータベースをソースとしてポータルを作成
    # フィルタ条件:'Client' プロパティが指定した名前と一致するものだけ表示
    portal_config = client.portals.create(
        name=f"{client_name}様専用マイページ",
        source_database_id=notion_db_id,
        auth_method="magic_link",
        filters={
            "property": "ClientName",
            "equals": client_name
        }
    )

    return portal_config.url

# 実行
portal_url = setup_client_portal("株式会社テックサンプル", "notion_db_xyz_999")
print(f"ポータル作成完了: {portal_url}")

実行結果

[INFO] Notionデータベースへの接続を確認しました...
[INFO] フィルタリング設定(ClientName == '株式会社テックサンプル')を適用中...
[INFO] 認証設定(マジックリンク形式)を有効化しました。
ポータル作成完了: https://portalwith.com/share/tech-sample-exclusive-001

メリット・デメリット

メリット

  • Notionがバックエンドなので、データの更新が非常に楽。
  • ログイン機能の実装が不要。セキュリティ面をツール側に任せられるのは大きい。
  • デザインが洗練されており、クライアントに対してプロフェッショナルな印象を与えられる。

デメリット

  • NotionのAPI制限に依存するため、大量のデータをリアルタイムで同期するには限界がある。
  • 独自の複雑なロジック(計算処理など)をフロントエンド側に持たせることは難しい。

私の評価

正直なところ、これは「痒い所に手が届く」ツールだと思います。SIer時代、数百万〜数千万円かけて構築していたような顧客管理システムや納品物共有ポータルの基本的な機能が、これを使えば月額数千円程度で、しかもエンジニア不要で実現できてしまいます。

個人的には、受託開発をしているフリーランスの方や、少人数のエージェンシーには最適解の一つではないでしょうか。複雑な要件がない限り、わざわざ自前でポータルサイトをコーディングする時代は終わったのかもしれません。

星評価: ★★★★☆ (Notionの自由度を活かしつつ、セキュリティの壁を突破している点が素晴らしいです)


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